1. Verantwortliche
Gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite sind:
Kay Weigel, Ralf Ammon, Oliver Krauß, Nico Faßbender und Heiko Krauß
Ross Angels Drinkers Club
Ruhweg 10
67307 Göllheim
Deutschland
Telefon: +49 6351 8504
E-Mail: mail@ross-angels.club
2. Aufruf der Webseite und Hosting
Beim Aufruf der Webseite werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt und Dauer des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie technische Fehlerdaten gehören. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Webseite sicher und zuverlässig bereitzustellen, Angriffe abzuwehren und Fehler zu untersuchen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Webseite. Die Webseite wird über die ChatGPT-Sites-Plattform von OpenAI bereitgestellt; zur technischen Auslieferung kann insbesondere Infrastruktur von Cloudflare eingesetzt werden. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Für solche Übermittlungen werden die jeweils anwendbaren Garantien nach Kapitel V DSGVO genutzt.
Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist; abweichende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
3. Unverbindliche Festanmeldung
Bei einer Vormerkung verarbeiten wir – abhängig von der gewählten Anmeldeart – Name, E-Mail-Adresse, Clubname, voraussichtliche Personenzahl, Zahl der Motorräder, Anreisetag, Übernachtungsbedarf, freiwillige Hinweise, Art der Anmeldung sowie den Zeitpunkt der Eintragung.
Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um den erwarteten Andrang zu planen und bei organisatorischen Fragen Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail oder telefonisch widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Die Vormerkungsdaten werden nach Abschluss der Veranstaltungsorganisation, spätestens am 31. Dezember 2027, gelöscht, sofern keine rechtliche Verpflichtung oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordert.
4. Freiwillige Fest-Updates
Bei der Anmeldung könnt ihr freiwillig auswählen, höchstens zwei Fest-Updates per E-Mail zu erhalten: die endgültigen Programm- und Zeitinformationen sowie eine Erinnerung etwa zwei Wochen vor dem Fest. Die Anmeldung wird erst aktiv, nachdem ihr sie über den Link in der Bestätigungsmail bestätigt habt.
Wir speichern dafür den Versandstatus, einen individuellen Bestätigungs- und Abmeldeschlüssel, die verwendete Einwilligungsfassung sowie Zeitpunkt von Auswahl, Bestätigung und gegebenenfalls Abmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über den persönlichen Abmeldelink widerrufen werden; die Festanmeldung bleibt davon unberührt.
Für Bestätigungen und Fest-Updates nutzen wir den Versanddienst Resend der Plus Five Five, Inc., USA. Dabei werden E-Mail-Adresse, Name und Nachrichteninhalt verarbeitet. Für Übermittlungen in die USA stützt sich der Anbieter insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Resend. Fest-Update-Daten werden spätestens gemeinsam mit den Vormerkungsdaten am 31. Dezember 2027 gelöscht.
5. Öffentliche Planungsstatistik
Auf der Anmeldeseite veröffentlichen wir ausschließlich zusammengefasste Zahlen: vorgemerkte Gäste, angemeldete Motorradclubs und voraussichtliche Motorräder. Namen, E-Mail-Adressen, Hinweise und einzelne Anmeldungen werden nicht öffentlich angezeigt.
6. Google Maps und Apple Karten
Die eingebettete Google-Karte wird nicht automatisch geladen. Erst wenn ihr auf „Karte jetzt laden“ klickt, wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei werden insbesondere eure IP-Adresse und technische Geräteinformationen an Google übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund eurer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Empfänger ist Google Ireland Limited; eine weitere Verarbeitung durch verbundene Unternehmen außerhalb des EWR ist möglich.
Die Schaltflächen „Google Maps öffnen“ und „Apple Karten öffnen“ sind externe Links. Erst beim Anklicken verlasst ihr unsere Webseite und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Für Apple-Dienste ist in Europa regelmäßig Apple Distribution International Limited verantwortlich.
7. Empfänger und Zugriff
Zugriff auf personenbezogene Anmeldedaten erhalten nur die mit der Organisation des Ross Angels Fests betrauten Verantwortlichen sowie technisch erforderliche Dienstleister. Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken findet nicht statt. Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Webseite oder des ausdrücklich gewünschten E-Mail-Versands erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder ihr eingewilligt habt.
8. Eure Rechte
Ihr habt nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung könnt ihr jederzeit für die Zukunft widerrufen. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, könnt ihr aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.
Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Stellen in Rheinland-Pfalz ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig.
9. Erforderlichkeit der Angaben
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind notwendig, damit wir die Vormerkung sinnvoll zuordnen und für unsere Planung verwenden können. Ohne diese Angaben ist eine Vormerkung nicht möglich. Die Fest-Updates sind freiwillig und keine Voraussetzung für die Vormerkung. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.
10. Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Webseite, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: August 2026